Styremøte 25. februar 2025

–          Siste referat med aksjoner

–          Regnskap

–          Saker

–          Hjemmesiden

–          Innbrudd i garasje/kjeller

–          Årsmøtet

Solid, sammen med Sameiet og Sweco (skarets rådgiver) har kommet til tiltak i 3 seksjoner som skal prøves ut før dette innføres på resterende seksjoner som har meldt inn om problemer.

6/4/23: 3 lokasjoner utbedres av Solid etter påsken. Dersom dette fungerer etter hensikten så vil resterende innmeldte saker vurderes/utbedres.

12/5/23: Solid er trege med å svare. De skulle se på 3 seksjoner denne uken, men prøver nå å komme tilbake neste uke. Thor Georg følger opp.

13/06/23 Solid har begynt arbeidet med utbedring av fukt på 1 seksjon.

28/08/23: Solid mener det er lukket. Det er en seksjon som må utbedres igjen.

09/10/23: Avviket er ikke lukket, 2 seksjoner er igjen.

08/04/24: De som er igjen av fukt er B: 0501, 205 og D 0502. Sender ny mail til Solid.

10/06/24: Solid bekrefter at dette følges opp.

26/08/24: Ikke noe nytt.

21/10: Bjørn purrer

03/02: D205 gjenstår også. Solid er på saken.

Bjørn

10/06: Lite vann og mye alger i vannet. Berit sjekker med Balen om opprinnelige planter rundt dammen skulle hindre algevekst. Bjørn ber om FDV for dammen.

26/08: Berit snakket med Balen og Kjetil og ikke fått så mye tilbakemelding. Kantsteiner har falt ned i vannet. Ser igjen på dette neste år til våren. Karl Otto tar opp dette med NMBU i vinter.

21/10: Umulig å hindre algevekst. Bør tømmes og renses en gang i året. Beplantning rundt fører til næring til dammen, og det er vanskelig å hindre alger. Karl Otto sjekker om det holder å fjerne alger og om det er en enkel jobb, hører med Altman om de har erfaring med det.

03/02: Etter kontakt med «Norges Landbruksskole i Ås» vil det bli prøvd ut noen løsninger for å få bort alger. Dette startes det med til våren.

24/02: Dammen tømmes selv.

Karl Otto

10/06: Dødt tre, døende. Bør felles før det faller ned, men kan stå foreløpig.

26/08: Må settes av budsjett til det. Priser undersøkes med Ås.

21/10: Har fått pris på kr. 26.250 inkl. bortkjøring av alt. Tas med på budsjettet for neste år. Beboere kan hente ved i stedet for at alt kjøres bort slik at prisen blir kr 7.500 lavere.

05/12: Tas i løpet av året (2025). Det ble snakket om å ta kontakt med Styreleder til Kolbotn Hage.

03/02: Dødt tre – Treet må felles og gjøres til våren

10/06: Forsikringspremie for hele året er bokført i mai når den forfaller i juli. Anne-Lise har bedt om periodisering av denne fakturaen. Dette påvirker hvordan at regnskapet ser ut. Ekstra driftskostnader. Ligger over på vann og varmtvann.

26/08: Periodisering er ok. Ligger godt an i forhold til budsjettet, men fortsatt overforbruk. Kan se på kostander for måling av varme i november dersom det blir høyt overforbruk.

21/10: Regnskapet ser bra ut. Lave strømkostnader de siste månedene. Faktura fra Kone for arbeid/reparasjon på heis på kr. 72.000. Styret har ikke fått info om det. Bjørn følger opp. Budsjett har ikke kommet ennå.

03/02: Budsjett forslag er sendt inn til forretningsfører. Vi får dette for gjennomgang i løpet av kort tid

24/02: Regnskap og budsjett: resultat på ca. kr 397.000. Overskudd settes av til vedlikeholdsfond. Felleskostnader vil ikke økes i år. Avregning av vann er iht. budsjettert i år selv om kommunen har økt kostnadene.

Bjørn

Elbillader

10/06: Mangler veiledning på hvordan man resette ladere.

26/08: Lading via app. Styret anbefaler at man ikke bruker appstyring for å lade fordi alle skal lade ved lav pris, da vil systemet føre til at ikke alle får ladet for å ikke overbelaste systemet. Ladingen bør gå direkte fra ladeboks til bil, og ikke styres av bil/app. Bjørn sender dette ut på infomail.

21/10: Reklamasjonstiden er over. Lages en rapport før nyttår. Karl Otto har sjekket mulige feil og sagt ifra at han kan kontaktes dersom noen opplever feil.

03/02: Har dialog med Movel og elektrofirma.

24/02: Mangler detaljert koblingsskjema. Vestby Elektro må ha dette eller lage dette dersom det mangler.

Karl-Otto

26/08/24: Lamper utenfor oppgang D har for svakt lys? Sjekkes

21/10/24: Øke wattstyrken når pærene byttes. Karl Otto sjekker el-underlag dersom dette ligger i styreportalen.

03/02/25: Har tatt kontakt med elektrofirma.

24/02/25: Færre lamper utenfor oppgang D sammenliknet med oppgang B selv om det er like mye overheng. Dette gjør at det føles mørkt ut.

–          Glemte å ta inn vannslanger for vinteren.

–          Følge opp og vurdere å lyse ut jobben på nytt.

19/02: Vurdere å ha annen gartner, alt annet på Altman. Sammenlikne priser? Ta en evaluering av Altman.

20/03: Går gjennom kontrakten og ser om vi skal endre/tilføye. Tas opp på neste møte.

08/04: Utsettes til neste møte ang. kontrakt. Berit vil ha befaring av ny gartner. Tas opp til neste møte.

10/06: Gartnertjeneste er tillegg. Tar en gjennomgang av avtale frem til neste møte.

26/08: Berit har god dialog med Altman. Avtalen følges fortsatt opp. Klipping av gress/beplantning på toppen av kollen gjøres i høst før vinteren.

21/10: Tilbakemeldinger fra Berit gjennomgått i møtet. Luking ikke gjort i august, vann skrudd av for tidlig. Det blir ikke høstdugnad.

03/02: Altmann – fortsetter. Ser gjennom kontrakt etter årsmøte

Berit/ Karl Otto

–          Gammel parkeringsløsning på nettside: Melder ifra til nettsideleverandør at vi ønsker den forrige løsningen tilbake uten godkjenning. Den som booker skal ha bekreftelse, ikke styret, og man skal avbestille selv.

–          Hagegruppen fjernes.

–          Solskjermingruppen-info fjernes – farger bør stå der,

–          Reklamasjon-info og henvendelse til Solid bør fjernes

–          Beboerreglement sjekkes om det er riktig –

–          Tekst til elbillading info: Hente ut tekst fra infobrev om Movel.  Karl Otto sender tekst til Mariam.

–          Endre tekst til Movel og pris til 99 kr mnd

–          Vedtekter mangler fortsatt

Karl Otto

Mariam

09/10: Plank – runde stolper langs bed på nedsiden– Altman skulle komme med pris på dette. Dugnadspunkt. 03/02/25: Tas opp til våren. Berit undersøker priser etc.

21/10/24: Nytt innbrudd: 2 sykler er stjålet fra samme beboer.

03/02/25: Hva skal vi gjøre for å hindre innbrudd? Sette på nøkkellåser og ekstra sikkerhet ved ramme og dør? Tar dette opp som diverse på årsmøtet hvor priser blir innhentet.

Pris på nøkkellås til dører bodanlegg.

08.04.24: Forespørsel sendt. 10.06.24: Pris ca. 100 000 kr. 26.08.24: Tas opp i neste generalforsamling. 21.10.24: Spørre om bytte til vanlig lås med nøkkel til hovedinngnger. Informere igjen om å vente til dør og port er lukket. 05.12.24: Pris på nøkkellås til kjellerdører som i dag er uten lås.  Har sendt forespørsel. Ikke svar pr.dags dato. Sendt ny forespørsel. 24/02/25: Mottatt pris med innbruddbeslag. Hovedinngangene skal ikke tas med, kun dører til bod. Ca 10000 per dør til boder fordi det trengs strømtilgang. Åpnes med vanlig nøkkel. Tas opp i årsmøtet.

24/02: Bestille 1 brikke på Bjørn sitt navn til KONE(heis). Bjørn får signatur og nr. på nøkkel utlevert.

24/02: Askim Mysen & rør: kr 52.000 for service fellesareal (Takvifter – styrebokser som må skiftes, deler i boder og garasjeanlegg++)Styret sjekker andre leverandører av ventilasjon.

Berit

Bjørn

Bjørn

Mariam

Karl Otto

24.mars, kl. 18.

Bjørn gir beskjed om kl. 18 til Simen. Styret møter kl. 17:30.

Frist 9. mars for å melde inn nye styremedlemmer

Styret må godkjenne tekst «Innkalling til årsmøte» fra forretningsfører og be om saker innen denne fristen. Bjørn ber om forslag fra beboere så fort som mulig til saker som skal behandles slik at styret rekker å behandle disse før årsmøtet.

Forslag til saker fra styret:

–          Forslag til låser på dører inn til boder med pris.

–          Karl Otto: Målere på vannbåren varme. Har bedt om pris for montering av dette.

Bjørn