Styremøte 3. februar 2025

–          Siste referat med aksjoner

–          Regnskap

–          Saker

–          Hjemmesiden

–          Innbrudd i garasje/kjeller

–          Tett avløp fra beboere

–          Diverse

Solid, sammen med Sameiet og Sweco (skarets rådgiver) har kommet til tiltak i 3 seksjoner som skal prøves ut før dette innføres på resterende seksjoner som har meldt inn om problemer.

6/4/23: 3 lokasjoner utbedres av Solid etter påsken. Dersom dette fungerer etter hensikten så vil resterende innmeldte saker vurderes/utbedres.

12/5/23: Solid er trege med å svare. De skulle se på 3 seksjoner denne uken, men prøver nå å komme tilbake neste uke. Thor Georg følger opp.

13/06/23 Solid har begynt arbeidet med utbedring av fukt på 1 seksjon.

28/08/23: Solid mener det er lukket. Det er en seksjon som må utbedres igjen.

09/10/23: Avviket er ikke lukket, 2 seksjoner er igjen.

08/04/24: De som er igjen av fukt er B: 0501, 205 og D 0502. Sender ny mail til Solid.

10/06/24: Solid bekrefter at dette følges opp.

26/08/24: Ikke noe nytt.

21/10: Bjørn purrer

03/02: D205 gjenstår også. Solid er på saken.

Bjørn

Fortsatt klage på varmeforskjell når man bruker vann ulike steder. Termostatstyrte ventiler varmtvann som det kan være feil med. Mangelfull FDV-rapporter, innregulering og systemtegninger fra Solid. Bjørn og Thor Georg kaller inn Vito til et møte.

13/6: Bjørn og Thor Georg har møte 22.06.22 med Vito.

07/09: Bjørn purrer Vito om bekreftelse på at reguleringsventiler er stilt inn riktig.

03/10: Det mangler fortsatt svar fra Vito.

14/11: Kommer tilbake med svar.

28/08: Purre Vito om innstillinger på reguleringsventiler –få bekreftelse

13/03: Thor G. tar kontakt med Vito og ber om pris på termostatstyrte blandebatterier.

09/10: Thor G. har purret Vito.

07/12: Befaring 06. desember. Bjørn har bedt om tilbakemelding om varmtvann er ok og blandeventil-temperaturer er ok. Temperaturen var litt for høy. Liten sirkulasjon om kvelden, som fører til kaldere varmtvann om morgenen.

19/02: Ikke fått svar på det. Bjørn formulerer en tekst til årsmøtet.

Bjørn ber om bekreftelse fra at ventiler er iht. forskrifter.

20/03: Vito kommer med et svar i løpet av våren. Følges opp i neste møte.

26/08: Ikke noe nytt

21/10: Avventer rapport

05/12: Ikke noe nytt ifm. temperatur VV. Fikk rapport, men den var ikke fullstendig. Har svart på den og der stopper det.

03/02: Vito har skrevet rapport. Tar den til etterretning. Avslutter saken. Ventilene skal være justert iht. Vito. 

Bjørn

19/02: Vannlekkasjesak garasje følges opp.

10/06: Bjørn følger opp med rørlegger om vannlekkasjesak. Bjørn har bedt om å få byttet system fordi det vil lekkasjer uansett med eksisterende system hvis det kommer mye vann. Rørlegger holder fast på å beholde eksisterende system plastrør med gummiskjøter nå, men går over alle rør og sjekker skjøter. De holder på til juli.

26/08: Tatt av isolasjon, sjekket rør og skjøter, klamret, skal være ok. Varmekabel er påsatt for å hindre is. En bod gjenstår og isolering.

21/10: Avventer rapport fra rørleggeren.

05/12: Vannlekkasjen fra taknedløpet er ok. 

03/02: Denne er ok. Mangler nå nye takplater utenfor heisen i kjeller oppgang B. Jobber med rørlegger Vito så de får skaffet og byttet himlingsplater.

10/06: Lite vann og mye alger i vannet. Berit sjekker med Balen om opprinnelige planter rundt dammen skulle hindre algevekst. Bjørn ber om FDV for dammen.

26/08: Berit snakket med Balen og Kjetil og ikke fått så mye tilbakemelding. Kantsteiner har falt ned i vannet. Ser igjen på dette neste år til våren. Karl Otto tar opp dette med NMBU i vinter.

21/10: Umulig å hindre algevekst. Bør tømmes og renses en gang i året. Beplantning rundt fører til næring til dammen, og det er vanskelig å hindre alger. Karl Otto sjekker om det holder å fjerne alger og om det er en enkel jobb, hører med Altman om de har erfaring med det.

03/02: Etter kontakt med «Norges Landbruksskole i Ås» vil det bli prøvd ut noen løsninger for å få bort alger. Dette startes det med til våren.

Karl Otto

10/06: Dødt tre, døende. Bør felles før det faller ned, men kan stå foreløpig.

26/08: Må settes av budsjett til det. Priser undersøkes med Ås.

21/10: Har fått pris på kr. 26.250 inkl. bortkjøring av alt. Tas med på budsjettet for neste år. Beboere kan hente ved i stedet for at alt kjøres bort slik at prisen blir kr 7.500 lavere.

05/12: Tas i løpet av året (2025). Det ble snakket om å ta kontakt med Styreleder til Kolbotn Hage.

03/02: Dødt tre – Treet må felles og gjøres til våren

10/06: Forsikringspremie for hele året er bokført i mai når den forfaller i juli. Anne-Lise har bedt om periodisering av denne fakturaen. Dette påvirker hvordan at regnskapet ser ut. Ekstra driftskostnader. Ligger over på vann og varmtvann.

26/08: Periodisering er ok. Ligger godt an i forhold til budsjettet, men fortsatt overforbruk. Kan se på kostander for måling av varme i november dersom det blir høyt overforbruk.

21/10: Regnskapet ser bra ut. Lave strømkostnader de siste månedene. Faktura fra Kone for arbeid/reparasjon på heis på kr. 72.000. Styret har ikke fått info om det. Bjørn følger opp. Budsjett har ikke kommet ennå.

03/02: Budsjett forslag er sendt inn til forretningsfører. Vi får dette for gjennomgang i løpet av kort tid

Bjørn

10/06: Mangler veiledning på hvordan man resette ladere.

26/08: Lading via app. Styret anbefaler at man ikke bruker appstyring for å lade fordi alle skal lade ved lav pris, da vil systemet føre til at ikke alle får ladet for å ikke overbelaste systemet. Ladingen bør gå direkte fra ladeboks til bil, og ikke styres av bil/app. Bjørn sender dette ut på infomail.

21/10: Reklamasjonstiden er over. Lages en rapport før nyttår. Karl Otto har sjekket mulige feil og sagt ifra at han kan kontaktes dersom noen opplever feil.

03/02: Har dialog med Movel og elektrofirma

Karl-Otto

–          Glemte å ta inn vannslanger for vinteren.

–          Følge opp og vurdere å lyse ut jobben på nytt.

19/02: Vurdere å ha annen gartner, alt annet på Altman. Sammenlikne priser? Ta en evaluering av Altman.

20/03: Går gjennom kontrakten og ser om vi skal endre/tilføye. Tas opp på neste møte.

08/04: Utsettes til neste møte ang. kontrakt. Berit vil ha befaring av ny gartner. Tas opp til neste møte.

10/06: Gartnertjeneste er tillegg. Tar en gjennomgang av avtale frem til neste møte.

26/08: Berit har god dialog med Altman. Avtalen følges fortsatt opp. Klipping av gress/beplantning på toppen av kollen gjøres i høst før vinteren.

21/10: Tilbakemeldinger fra Berit gjennomgått i møtet. Luking ikke gjort i august, vann skrudd av for tidlig. Det blir ikke høstdugnad.

03/02: Altmann – fortsetter. Ser gjennom kontrakt etter årsmøte

Berit/ Karl Otto

–          Gammel parkeringsløsning på nettside: Melder ifra til nettsideleverandør at vi ønsker den forrige løsningen tilbake uten godkjenning. Den som booker skal ha bekreftelse, ikke styret, og man skal avbestille selv.

–          Hagegruppen fjernes.

–          Solskjermingruppen-info fjernes – farger bør stå der,

–          Reklamasjon-info og henvendelse til Solid bør fjernes

–          Beboerreglement sjekkes om det er riktig

–          Tekst til elbillading info: Hente ut tekst fra infobrev om Movel.  Karl Otto sender tekst til Mariam.

–          Nettside – Ønsker at vedtekter legges ut sammen med reglementet. Utenfor Vito skal det stå: sprinkler og VVS. Askim & Mysen rør skal det stå: Ventilasjon.

Karl Otto

Mariam

09/10: Plank – runde stolper langs bed på nedsiden– Altman skulle komme med pris på dette. Dugnadspunkt. 03/02/25: Tas opp til våren. Berit undersøker priser etc.

Pris på nøkkellås til dører bodanlegg. Spør Lexow.

08.04.24: Forespørsel sendt. 10.06.24: Pris ca. 100 000 kr. 26.08.24: Tas opp i neste generalforsamling. 21.10.24: Spørre om bytte til vanlig lås med nøkkel til hovedinngnger. Informere igjen om å vente til dør og port er lukket. 05.12.24: Pris på nøkkellås til kjellerdører som i dag er uten lås.  Har sendt forespørsel. Ikke svar pr.dags dato. Sendt ny forespørsel.

26/08/24: Lamper utenforoppgang D har for svakt lys? Sjekkes

21/10/24: Øke wattstyrken når pærene byttes. Karl Otto sjekker el-underlag dersom dette ligger i styreportalen.

03/02/25: Har tatt kontakt med elektrofirma.

21/10/24 1. advent med tenning av tre og musikk.

03/02/25: Lite oppmøte så det blir antakeligvis siste gang.

21/10/24: Bjørn sjekker med Simen om utleie med airbnb.

21/10/24: Nytt innbrudd: 2 sykler er stjålet fra samme beboer.

03/02/25: Hva skal vi gjøre for å hindre innbrudd? Sette på nøkkellåser og ekstra sikkerhet ved ramme og dør? Tar dette opp som diverse på årsmøtet hvor priser blir innhentet.

Berit

Bjørn

Karl Otto

Berit

Bjørn

Alle