Til stede: Berit K., Marte R., Anne-Lise S., Bjørn N., Thor G.S
| Dato | Tema |
| 9/6 | Info/bakgrunn for styremøte.Månedlig styremøte med behandling av pågående og innmeldte saker, Agenda:
– Godkjenning og gjennomgang av siste referat – Installasjon av vannmålere – Kontrakter uteområdet, fordeling mellom gartner og alt-mann – Bør FB gruppen være åpen, slik at vi kan speile innholdet på hjemmesiden? – Seviceavtale hjemmesiden. – Dugnad, det er åpnet opp for dugnad. Hva kan utføres på dugnad og når skal den gjennomføres? – Uteplassen bak Dammen |
| 9/6 | Møtereferatet er godkjent |
| 14/4 | Sprinkler kontrollDet stilles spørsmål til om det er utført kontroll av sprinkler anlegget på Skaret. TG oversender kopi av avtalen.
10/5: Vi har ikke mottatt tilfredsstillende svar fra Vito på dette. TG følger opp videre. 9/6: Vito bekrefter at fjorårets service ikke ble gjennomført og setter opp en service på sentralanlegget så raskt som mulig. |
| 10/5 | Fordeling av oppgaver mellom gartner og Alt-mann– Hagegartner forespørres for følgende i 2021 og videre:
o Gjødsling i bed o Sprøyting i bed o Beskjæring av busker/trær – Alt-Mann forespørres om følgende i tillegg til eksisterende avtale: o klipping på kollen mot Nord, 2 ganger i år (avklipp skal bli liggende igjen) o luking o vanning ved behov. 9/6 Kollen er klippet ned. Området bak blokk B/C/D og langs gangvei ned til skiveien klippes ned så fort som mulig. Vi avventer et tegningsforslag på området bak dammen før vi gjør noe her. |
| 10/5 | Hjemmesiden. Marte sjekker de muligheter vi har inkludert på Enqvist sin portal. Inkludert mulighet for booking av gjesteplasser.
Styret er enige om at vi bør vurdere ny leverandør på hjemmesiden.
9/6 Marte har opprettet en god dialog med eksisterende leverandør og vi beholder derfor denne inntil videre. Det etableres en serviceavtale på hjemmesidene. |
| 10/5 | Lysarmaturer på nordsiden.Det er enighet om å akseptere tilbudet fra Vestby Elektro på 32000.- for montasje av armaturer på nordsiden av D.
9/6 Dette er nå bestilt! |
| 10/5 | Trykk og temperatur på tappevann.Solid avviser vår reklamasjon om store variasjoner i trykk og temperatur. Vi opprettholder kravet om reklamasjon og går til anskaffelse av en uavhengig rapport som gjør en selvstendig vurdering som kan forelegges Solid.
9/6 Sweco har fått oversendt bakgrunn feil på kjøkkenkranen til en beboer. Vurdering pågår, og det er usikkerhet rundt mengden vann til den enkelte enhet. Vi inkluderer noen flere leiligheter i vurderingen, aller helst de som er lengst vekk fra sentralanlegget. |
| 10/5 | Vannmålersaken:Forespørsel er sendt ut til et antall rørleggere med tilbudsfrist 24 mai. Vi forventer installasjon tidlig høst. Tilbudene evalueres av styret rett etter mottak.
9/6: Dette er bestilt hos firmaet Wislan som hadde det beste tilbudet totalt sett, vi starter opp så raskt som mulig – ila juni om mulig. Vi forespør også Wislan om montering av en utekran på B blokka, sør for inngangen – dette for å redusere antall uttak/slanger fra eksisterende kranen ved siden av inngangen. |
| 10/5 | Vask av terrassevinduerVi har innhentet tilbud på vask av terrassevinduer fra Alt-Mann. Estimert pris ca 1000.- pr terrasse. Bjørn sjekker med en alternativ leverandør for å kvalitetssikre pris.
9/6 Bestilt hos firmaet Elite Vinduspuss og kommer til gjennomføring 5/7. OBS, følg opp bruk av avlastningsplater på liftens støtteben |
| 10/5 | Skaret dammenVi inviterer Solòn for en befaring på Skaret dammen og gjennomgang av deres skisseforslag.
9/6: Omfanget er avklart med Solòn og plansjen er sendt videre til Blå landskap som tegner ut arbeidstegninger. |
| 10/5 | Fotgjengerovergang i Skiveien mot vår stiVi har mottatt dokumentasjon til høring på nytt planforslag inkludert fotgjengerovergang som treffer Skarets sti ned til Skiveien. Vi ber kommunen om et møte for å diskutere belastning på stien og fremtidig drift og vedlikehold.
9/6 Thor Georg skriver et forslag til svar på reguleringssaken som sendes styret for kommentar.
|
| 10/5 | Heller/asfaltering etter montasje av markiserVi bestiller asfaltering og reparasjon av heller som er defekte etter installasjon av markiser
9/6 Asfaltering er utført, og det foregår en dialog med solskjermingsgruppen på heller som er ødelagt. SG vil ikke ta ansvar for dette. Vi vurderer juridisk bistand fra forsikringsselskapet. |
| 9/6 | Face book gruppen, bør den være åpen for alle, slik at innholdet kan speiles på hjemmesiden?
Vi er enige om at FB forbeholdes medlemmer og ikke speiles/åpnes for alle. Åpen gruppe er uheldig ifbm mulig innsyn i parkeringer og ferie etc. |
| 9/6 | Berit og Marte koordinerer dugnad, hva utføres:
– Utføres siste halvdel av juni – Alle bed lukes/renses for grus – Får orden på svetteslanger – Rydding ned mot skiveien – Barking |